Odoo Einführung: Ablauf, Dauer und Kosten
Eine Odoo-Einführung ist kein reines IT-Projekt. Sie verändert, wie Angebote, Aufträge, Lager und Rechnungen in Ihrem Unternehmen laufen. Auf dieser Seite beschreiben wir, wie wir Odoo einführen, wie lange das dauert, was es kostet und was Sie selbst beitragen müssen.
6 bis 16 Wochen je nach Paket
Ab 7.500 € einmalig
Go-live, Ihr Team arbeitet im System
Die sechs Phasen einer Odoo-Einführung
Die Reihenfolge ist in allen Paketen gleich. Unterschiedlich sind Tiefe und Umfang jeder Phase.
Prozessanalyse
Wir nehmen Ihre heutigen Abläufe auf, vom Auftragseingang bis zur Rechnung. Wir sprechen mit den Mitarbeitern, die täglich damit arbeiten, und halten fest, wo doppelt erfasst wird, wo Informationen fehlen und wo Kunden warten.
Ergebnis: Dokumentierte Ist-Abläufe und eine Liste der Schwachstellen.
Konzept und Projektplan
Aus der Analyse leiten wir die Soll-Abläufe ab: welche Odoo-Apps eingesetzt werden, wie Angebote, Aufträge, Lager und Buchhaltung zusammenspielen, welche Daten übernommen werden und was im ersten Schritt bewusst draußen bleibt.
Ergebnis: Schriftliches Konzept, abgestimmter Umfang, Termine bis zum Go-live.
Einrichtung und Anpassung
Wir konfigurieren Odoo nach dem Konzept: Stammdatenstruktur, Workflows, Dokumentvorlagen, Berechtigungen, Automatisierungen und Berichte. Je nach Paket kommen individuelle Anpassungen oder eigene Entwicklungen hinzu. Zwischenstände zeigen wir Ihnen regelmäßig.
Ergebnis: Ein eingerichtetes Testsystem, in dem Ihre Abläufe durchgespielt werden können.
Datenübernahme
Kunden, Lieferanten, Artikel, Preislisten und offene Vorgänge werden aus dem bisherigen System oder aus Excel übernommen. Wir importieren zuerst in das Testsystem, Sie prüfen Stichproben, danach folgt der finale Import kurz vor dem Go-live.
Ergebnis: Geprüfte, bereinigte Stammdaten im neuen System.
Test und Schulung
Ihre Key-User spielen echte Vorgänge im Testsystem durch. Anschließend schulen wir Ihr Team am eigenen System mit eigenen Daten, nach Rollen getrennt, wenn mehrere Abteilungen beteiligt sind.
Ergebnis: Freigabe der Abläufe durch Ihre Key-User, geschultes Team.
Go-live und Stabilisierung
Odoo wird zum führenden System. Am Tag der Umstellung sind wir vor Ort, in den Wochen danach beheben wir Unstimmigkeiten und setzen Nachjustierungen aus dem Alltag mit dem im Paket enthaltenen Anpassungsbudget um.
Ergebnis: Stabiler Betrieb, Übergabe in die laufende Betreuung.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Zeiträume gelten vom Kickoff bis zum stabilen Betrieb nach dem Go-live. Sie setzen voraus, dass Entscheidungen und Daten auf Ihrer Seite zügig bereitstehen.
Starter-Paket
6 bis 8 Wochen
7.500 € einmalig
Woche 1-2 Kickoff und Aufnahme, Woche 3-5 Konfiguration und Datenübernahme, Woche 6 Schulung, Woche 7-8 Go-live und Feinschliff.
Starter-Paket ansehenBusiness-Paket
rund 12 Wochen
19.750 € einmalig
Woche 1-3 Prozessanalyse und Workshop, Woche 4-8 Konfiguration und Anpassung, Woche 9-10 Test und Schulung, Woche 11-12 Go-live und Stabilisierung.
Business-Paket ansehenEnterprise-Paket
rund 16 Wochen
41.700 € einmalig
Woche 1-4 Strategie, Analyse und Architektur, Woche 5-12 Implementierung und Custom-Entwicklung, Woche 13-14 Test, Schulung und Abnahme, Woche 15-16 Go-live und Hypercare.
Enterprise-Paket ansehenWas kostet eine Odoo-Einführung?
Wir arbeiten mit festen Paketen. Das Starter-Paket kostet 7.500 € einmalig, das Business-Paket 19.750 € und das Enterprise-Paket 41.700 €. Jedes Paket enthält Implementierung, Schulung und ein Budget für Anpassungen nach dem Go-live.
Für die Zeit danach empfehlen wir einen Retainer: Foundation für 990 €, Growth für 2.390 € oder Scale für 4.490 € pro Monat. Die Retainer sind frei mit jedem Paket kombinierbar. Was über den vereinbarten Umfang hinausgeht, rechnen wir mit 150 € pro Stunde ab.
Eine Einordnung, welche weiteren Kosten bei einem ERP-Projekt anfallen können, finden Sie im Ratgeber ERP-Kosten. Alle Pakete im Vergleich sehen Sie unter Leistungen.
Was Sie selbst beitragen
Wir richten das System ein. Damit es zu Ihrem Unternehmen passt, brauchen wir vier Dinge von Ihnen.
Eine verantwortliche Person
Jemand in Ihrem Unternehmen, der Entscheidungen treffen oder schnell herbeiführen kann. Offene Fragen, die wochenlang liegen bleiben, verzögern jedes Projekt.
Key-User aus den Fachbereichen
Pro Bereich eine Person, die die Abläufe kennt, an Workshops teilnimmt und im Testsystem prüft, ob alles passt. Planen Sie dafür in den Testwochen spürbar Zeit ein.
Ihre Daten
Exporte aus dem bisherigen System oder Excel-Listen. Die fachliche Prüfung, ob Kundendaten, Preise und Artikel stimmen, kann nur Ihr Team leisten.
Klare Ziele
Was soll nach der Einführung besser laufen? Drei bis fünf konkrete Ziele helfen, im Projekt richtig zu priorisieren.
Datenübernahme
Die Datenübernahme ist in vielen Projekten der Teil mit dem größten Aufwand. Dubletten, uneinheitliche Schreibweisen und fehlende Pflichtfelder fallen oft erst beim Import auf. Deshalb beginnen wir früh: Wir sichten Ihre Exporte bereits während der Einrichtung, legen gemeinsam fest, was übernommen wird, und importieren zuerst in ein Testsystem.
Historische Belege übernehmen wir nur, wenn es einen klaren Grund gibt. Häufig ist es einfacher, das Altsystem für Rückfragen lesend weiter verfügbar zu halten. Wenn Sie von einem anderen ERP oder einer älteren Odoo-Version kommen, lesen Sie auch unsere Seite zur Odoo-Migration.
Schulung
Geschult wird am echten System mit Ihren eigenen Daten, nicht mit Folien. Im Starter- und Business-Paket ist ein Schulungstag enthalten, im Enterprise-Paket zwei Tage, aufgeteilt nach Rollen und Abteilungen. Dort werden Key-User zusätzlich befähigt, erste Anpassungen selbst vorzunehmen.
Go-live
Den Termin für die Umstellung legen wir gemeinsam fest, möglichst in eine ruhigere Geschäftsphase und nicht direkt vor einen Monats- oder Jahresabschluss. Am Tag des Go-live sind wir vor Ort. In den Wochen danach setzen wir Nachjustierungen aus dem Alltag mit dem Anpassungsbudget des Pakets um, bevor die laufende Betreuung über den Retainer beginnt.
Typische Stolpersteine
Zu viel auf einmal: Alle Bereiche gleichzeitig umzustellen überfordert das Team. Besser ist ein Start mit den Kernabläufen.
Fachabteilungen zu spät eingebunden: Wenn die späteren Nutzer erst bei der Schulung dazukommen, passt das System nicht zu ihren Abläufen.
Datenqualität unterschätzt: Bereinigung kostet Zeit und gehört in den Projektplan, nicht in die Woche vor dem Go-live.
Alte Abläufe eins zu eins nachgebaut: Odoo bringt bewährte Standardabläufe mit. Jede Abweichung davon sollte einen Grund haben.
Kein Plan für die Zeit nach dem Go-live: Die meisten Anpassungswünsche entstehen erst im Alltag.
Ausführlich mit Gegenmaßnahmen: 7 typische Fehler bei der ERP-Einführung.
Einführungen in der Praxis
Wie Einführungen konkret abgelaufen sind, zeigen unsere Referenzen. Sie sitzen im Raum München? Dann lesen Sie, was ein Odoo-Partner in München vor Ort für Sie übernimmt. Ob Odoo überhaupt zu Ihnen passt, zeigt vorab der kostenlose Odoo-Check.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Odoo-Einführung?
Das hängt vom Umfang ab. Im Starter-Paket rechnen wir mit 6 bis 8 Wochen, im Business-Paket mit rund 12 Wochen und im Enterprise-Paket mit rund 16 Wochen vom Kickoff bis zum stabilen Betrieb. Voraussetzung ist, dass Entscheidungen und Daten auf Ihrer Seite zügig bereitstehen.
Was kostet eine Odoo-Einführung?
Unsere Pakete kosten 7.500 € (Starter), 19.750 € (Business) und 41.700 € (Enterprise), jeweils einmalig. Für die Betreuung nach dem Go-live gibt es Retainer ab 990 € pro Monat. Leistungen über den Paketumfang hinaus berechnen wir mit 150 € pro Stunde.
Können wir mit wenigen Modulen anfangen und später erweitern?
Ja, und das empfehlen wir meistens. Ein schrittweiser Start mit den Kernabläufen ist für Ihr Team leichter zu bewältigen. Weitere Bereiche wie Lager, Fertigung oder Helpdesk lassen sich später ergänzen, zum Beispiel über das Stundenkontingent im Retainer.
Welche Daten werden übernommen?
In der Regel Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner, Artikel, Preislisten und offene Vorgänge. Ob auch historische Belege übernommen werden sollen, klären wir im Konzept. Oft ist es sinnvoller, das Altsystem für Rückfragen lesend weiter verfügbar zu halten.
Wie viel Zeit muss unser Team einplanen?
Am meisten gefragt sind die Key-User: in den Workshops zu Beginn, bei der Prüfung der Daten und in der Testphase vor dem Go-live. Wie viel Zeit das konkret ist, hängt vom Umfang ab und steht im Projektplan.
Was passiert nach dem Go-live?
Jedes Paket enthält ein Anpassungsbudget für die ersten Wochen. Danach übernehmen wir die laufende Betreuung über einen Retainer mit festem Ansprechpartner, regelmäßigen Terminen und einem monatlichen Stundenkontingent.
Planen wir Ihre Odoo-Einführung
Im Erstgespräch klären wir Umfang, passendes Paket und einen realistischen Zeitplan für Ihr Unternehmen.