Odoo für Handwerker und Handwerksbetriebe
Im Handwerk zählt jede Stunde. Trotzdem verbringen viele Betriebe Stunden pro Woche mit Angeboten, Stundenzetteln und Rechnungen. Odoo bündelt Anfrage, Angebot, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Rechnung und Buchhaltung in einem System, damit mehr Zeit für die Baustelle und weniger für den Schreibtisch bleibt.
Diese Seite richtet sich an SHK-, Elektro-, Metallbau-, Schreiner- und Solarbetriebe. Sie zeigt, welche Odoo-Apps im Handwerk typischerweise im Einsatz sind, wie ein Auftrag vom ersten Kontakt bis zum DATEV-Export durchläuft und welches PISTA-Paket zu welcher Betriebsgröße passt.
Typische Probleme im Handwerksbetrieb
Die Technik auf der Baustelle stimmt, die Organisation im Büro wächst nicht mit. Diese Muster begegnen uns am häufigsten:
Angebote in Word oder Excel
Preise werden aus Großhändlerkatalogen nachgeschlagen, Positionen beim Auftrag und bei der Rechnung ein zweites und drittes Mal abgetippt.
Stundenzettel auf Papier
Monteure notieren Zeiten handschriftlich, das Büro überträgt sie Tage später. Stunden gehen verloren oder werden nie abgerechnet.
Einsatzplanung per Zuruf
Wer ist morgen auf welcher Baustelle, welches Material muss mit? Das steht am Whiteboard oder im Kopf der Geschäftsführung.
Rechnungen kommen zu spät
Zwischen Fertigstellung und Rechnung vergehen oft Tage, weil Rapporte, Fotos und Materiallisten erst zusammengesucht werden.
Wartungsverträge in Listen
Wiederkehrende Termine und deren Abrechnung hängen an einer Excel-Liste und an der einen Person, die sie pflegt.
Kein Überblick über Zahlen
Offene Posten, Auftragsbestand und Deckungsbeitrag pro Auftrag sind erst sichtbar, wenn der Steuerberater die BWA schickt.
Welche Odoo-App macht was im Handwerk
Sie brauchen nicht alle Apps auf einmal. Typisch ist ein Start mit Verkauf, Zeiterfassung und Buchhaltung. Außendienst und Lager kommen oft in einer zweiten Welle dazu.
CRM
Anfragen aus Telefon, E-Mail und Website-Formular landen zentral in einer Pipeline. Nachfassen wird als Aktivität geplant, nichts geht im Postfach unter.
Verkauf
Angebote aus Artikel- und Leistungsvorlagen erstellen und als PDF oder Link versenden. Der Kunde kann online bestätigen und unterschreiben, das Angebot wird per Klick zum Auftrag.
Projekt
Größere Aufträge wie Heizungstausch oder Badsanierung bekommen Phasen, Aufgaben, Termine und eine Materialliste.
Außendienst (Field Service)
Einsätze planen, die Route für den Tag ansehen, Arbeitsblätter vor Ort ausfüllen und verbrauchtes Material direkt am Einsatz erfassen.
Zeiterfassung
Monteure buchen ihre Stunden per Smartphone oder Browser direkt auf Einsatz oder Aufgabe. Die Zeiten stehen sofort für die Abrechnung bereit.
Planung
Wochenplanung für Monteure und Kolonnen mit Blick auf Abwesenheiten und Auslastung.
Lager und Einkauf
Bestände für Standardmaterial und Ersatzteile, Nachbestellregeln mit Mindestbestand, Bestellungen an den Großhändler aus dem System heraus.
Buchhaltung
Rechnungen aus Auftrag, Zeiten und Material, Bankabgleich, Mahnwesen und DATEV-Export für den Steuerberater.
Typische Odoo-Module für Handwerker
Beispiel: ein Auftrag von der Anfrage bis DATEV
So läuft ein Heizungstausch in einem typisch eingerichteten Odoo. Jeder Schritt baut auf den Daten des vorherigen auf, nichts wird neu eingetippt.
- Schritt 01
Anfrage
Ein Kunde fragt über das Website-Formular einen Heizungstausch an. Odoo legt automatisch einen Lead im CRM an.
- Schritt 02
Angebot
Das Büro stellt das Angebot aus Vorlagen zusammen: Gerät, Material, Arbeitsstunden. Der Kunde bestätigt online.
- Schritt 03
Auftrag
Aus dem bestätigten Angebot wird ein Auftrag. Je nach Einrichtung entstehen dabei automatisch ein Projekt oder eine Außendienst-Aufgabe.
- Schritt 04
Material
Was nicht auf Lager ist, wird beim Großhändler bestellt. Der Wareneingang wird gebucht, der Bestand bleibt aktuell.
- Schritt 05
Einsatz
Der Monteur sieht den Termin auf dem Smartphone, füllt das Arbeitsblatt aus, macht Fotos und lässt den Kunden unterschreiben.
- Schritt 06
Zeiterfassung
Die Arbeitszeit wird direkt am Einsatz gebucht. Kein Stundenzettel, keine Übertragung im Büro.
- Schritt 07
Rechnung
Positionen aus Angebot, gebuchten Stunden und verbrauchtem Material werden zur Rechnung. Gewerbliche Kunden erhalten sie als E-Rechnung.
- Schritt 08
DATEV
Zahlungseingänge werden über den Bankabgleich zugeordnet, die Buchungen gehen per DATEV-Export an die Kanzlei.
Integrationen: DATEV, E-Rechnung, Großhandel
DATEV: Ihr Steuerberater arbeitet weiter in DATEV. Odoo übergibt Buchungen und Belege per DATEV-Export, der Bankabgleich läuft laufend in Odoo. Details im Ratgeber Odoo und DATEV.
E-Rechnung: Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Ausstellen folgt gestaffelt. Odoo erzeugt strukturierte Rechnungen, unter anderem im Format XRechnung. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung mit Odoo.
Großhändler: Artikelstämme und Preise Ihrer Großhändler lassen sich importieren oder über eine Schnittstelle regelmäßig abgleichen. Formate wie Datanorm oder die APIs einzelner Großhändler gehören nicht zum Odoo-Standard. Dafür richten wir Importroutinen oder eine individuelle Anbindung ein.
Welches Paket passt?
Bis 10 Mitarbeiter: Das Starter-Paket (7.500 € einmalig) richtet Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kontakte in 6 bis 8 Wochen ein. Für die laufende Betreuung empfehlen wir den Foundation-Retainer für 990 € im Monat.
10 bis 50 Mitarbeiter: Mit Außendienst, Lager, Serviceverträgen und Großhändler-Anbindung ist das Business-Paket (19.750 € einmalig plus Growth-Retainer für 2.390 € im Monat) die typische Wahl. Es enthält einen Prozessanalyse-Workshop und 25 Stunden individuelle Anpassungen.
Am Anfang steht in jedem Paket die Prozessanalyse. Alle Betreuungsmodelle nach dem Go-Live finden Sie unter Retainer.
Aus der Praxis
Bavaria Heizungstechnik GmbH, SHK-Meisterbetrieb mit 12 Mitarbeitern
- 10 h Verwaltung/Woche eliminiert
- Angebotserstellung: 30–45 Min. vor dem Projekt, 5–8 Min. nach Go-Live
- DSO von 38 auf 19 Tagen
- 22% Umsatzwachstum ohne zusätzliche Bürokraft
Bavaria Solar Energy, Solarinstallateur mit 35 Mitarbeitern
- Projektlaufzeiten um 30% verkürzt
- Durchschnittliche Projektlaufzeit: ~8 Wochen vorher, ~5,5 Wochen nachher
- Parallele Projekte managebar: 5–6 vorher, 15–18 nachher
- Tage bis zur Rechnungsstellung: 14–21 Tage vorher, 1–2 Tage nachher
Häufige Fragen
Lohnt sich Odoo auch für einen kleinen Handwerksbetrieb?
Sobald mehrere Mitarbeiter regelmäßig Angebote, Einsätze und Rechnungen abwickeln, zahlt sich ein durchgängiges System meist aus, weil Doppeleingaben und nicht abgerechnete Stunden wegfallen. Ob es sich in Ihrem Fall lohnt, klären wir in der Prozessanalyse. Wenn eine einfachere Lösung reicht, sagen wir Ihnen das.
Können Monteure Odoo auf dem Smartphone nutzen?
Ja. Odoo läuft im mobilen Browser und in den Odoo-Apps für iOS und Android. Monteure sehen ihre Einsätze, erfassen Zeiten, füllen Arbeitsblätter aus, laden Fotos hoch und holen die Unterschrift des Kunden ein.
Funktioniert Odoo mit meinem Steuerberater und DATEV?
Ja. Die deutsche Lokalisierung von Odoo enthält einen DATEV-Export, über den Buchungen und Belege an die Kanzlei übergeben werden. Wie das im Detail abläuft, beschreiben wir im Ratgeber Odoo und DATEV.
Kann Odoo E-Rechnungen im Format XRechnung erstellen?
Ja. Odoo unterstützt strukturierte E-Rechnungsformate, darunter XRechnung, sowie den Versand über das Peppol-Netzwerk. Welche Formate Ihre Kunden verlangen und wie Sie eingehende E-Rechnungen verarbeiten, klären wir bei der Einrichtung.
Wie lange dauert die Einführung im Handwerk?
Das Starter-Paket ist auf 6 bis 8 Wochen ausgelegt, das Business-Paket auf etwa 12 Wochen. Bei der Bavaria Heizungstechnik lagen zwischen Kick-off und Go-Live 14 Wochen. Live geschaltet wurde in drei Wellen, damit der laufende Betrieb weiterlief.
Angaben zu Odoo-Funktionen laut offizieller Odoo-Dokumentation, Stand: Oktober 2026: Field Service, Lokalisierung Deutschland (DATEV), Elektronische Rechnungen.
Schluss mit Zettelwirtschaft
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob Odoo zu Ihrem Handwerksbetrieb passt.