Odoo vs. Business Central: Vergleich für den Mittelstand
Microsoft Dynamics 365 Business Central und Odoo sind zwei der meistdiskutierten ERP-Systeme für mittelständische Unternehmen. Business Central punktet mit der Microsoft-Welt, Odoo mit einem breiten Funktionsumfang zu einem Preis pro Nutzer. Hier sehen Sie die Unterschiede und wann welches System passt.
Stand: Oktober 2026. Preise laut odoo.com und microsoft.com, zzgl. MwSt.
Vergleich
Odoo und Business Central auf einen Blick
Modulares ERP
Microsoft Dynamics 365
Odoo
- Hersteller & VertriebOdoo S.A., Einführung über Partner oder selbst
- LizenzkostenStandard 24,90 €, Custom 44,90 €/Nutzer/Monat (jährlich)
- Eingeschränkte NutzerLight-Benutzer 7,90 €/Monat
- FertigungIn beiden Tarifen enthalten
- CRMCRM-App mit Pipeline im Tarif
- Website & E-CommerceWebsite, Onlineshop, Kasse im Tarif
- Microsoft-365-IntegrationOutlook- und Kalender-Anbindung
- AnpassbarkeitOdoo Studio und eigene Module (Python)
Business Central
- Hersteller & VertriebMicrosoft, Einführung über Microsoft-Partner
- LizenzkostenEssentials 69,30 €, Premium 95,30 €/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Eingeschränkte NutzerTeam Members 6,90 €/Monat
- FertigungIm Premium-Plan
- CRMKontaktverwaltung; umfassendes CRM über Dynamics 365 Sales (separat lizenziert)
- Website & E-CommerceÜber Erweiterungen und Partnerlösungen
- Microsoft-365-IntegrationTiefe Integration in Outlook, Excel, Teams; Copilot enthalten
- AnpassbarkeitErweiterungen in AL, Power Platform, AppSource
Rechenbeispiel
Lizenzkosten für 20 Nutzer mit Fertigung
Ein Fertigungsbetrieb mit 20 Nutzern im ERP. Bei Business Central ist dafür der Premium-Plan nötig, bei Odoo ist Fertigung in beiden Tarifen enthalten.
Odoo
- Standard: 20 × 24,90 €498 €/Monat
- Custom: 20 × 44,90 €898 €/Monat
- EnthaltenAlle Apps inkl. CRM, Website, HR
Business Central
- Premium: 20 × 95,30 €1.906 €/Monat
- Gemischt: 10 Premium + 10 Team Members1.022 €/Monat
- Zusätzlich lizenziertUmfassendes CRM, ggf. Erweiterungen
Listenpreise je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Team Members haben bei Business Central nur eingeschränkte Rechte (vor allem Lesen, Genehmigen, ausgewählte Daten bearbeiten). Einführungskosten fallen bei beiden Systemen an. Bei Odoo zeigen unsere Pakete die Kosten transparent, etwa das Business-Paket für 10–50 Mitarbeiter mit 19.750 € einmalig.
Wann Odoo besser passt
In diesen Fällen ist Odoo aus unserer Sicht die sinnvollere Alternative zu Business Central.
Sie wollen CRM, Website und ERP in einem System
Bei Odoo sind Vertriebspipeline, Website, Onlineshop, Marketing, Helpdesk und Personal im Tarif enthalten. Bei Microsoft verteilt sich das auf Business Central, Dynamics 365 Sales und Drittlösungen mit eigenen Lizenzen.
Lizenzkosten sind ein wichtiges Kriterium
Mit 24,90 € bzw. 44,90 € pro Nutzer liegt Odoo unter dem Essentials-Plan von Business Central. Bei Fertigungsbetrieben, die den Premium-Plan brauchen, ist der Abstand noch größer.
Viele Mitarbeiter sollen voll mit dem System arbeiten
Lager, Produktion, Außendienst und Vertrieb arbeiten oft aktiv im ERP. Bei Odoo zahlt jeder Voll-Nutzer denselben Preis für alle Apps.
Sie sind nicht auf Microsoft festgelegt
Odoo läuft im Browser und als App, unabhängig davon, ob Sie Microsoft 365 oder Google Workspace nutzen.
Wann Business Central besser passt
Business Central ist ein starkes ERP-System. In diesen Situationen hat es klare Vorteile.
Ihr Unternehmen lebt im Microsoft-Ökosystem
Wenn Outlook, Teams, Excel, SharePoint und Power BI Ihre täglichen Werkzeuge sind, ist die Integration von Business Central tiefer, als Odoo sie bieten kann.
Sie setzen bereits auf die Power Platform
Wenn Ihr Team Power Automate, Power Apps und Power BI aktiv nutzt, baut Business Central direkt darauf auf, ohne zusätzliche Schnittstellen.
Sie kommen von Dynamics NAV
Business Central ist der Nachfolger von NAV. Wenn Ihr NAV gut zu Ihren Abläufen passt, ist der Weg zu Business Central meist kürzer als ein Systemwechsel.
Konzern oder IT-Vorgaben setzen auf Microsoft
Wenn die Muttergesellschaft Dynamics 365 nutzt oder Ihre IT-Strategie auf Microsoft-Produkte festgelegt ist, sprechen Integration und Betrieb für Business Central.
So läuft eine Odoo-Einführung als Business-Central-Alternative
Wir starten mit einer Prozessanalyse: Welche Abläufe laufen heute in Business Central, NAV oder Excel, welche Microsoft-Werkzeuge müssen angebunden bleiben, und wo entstehen Medienbrüche? Daraus ergibt sich, ob Odoo für Sie passt und welches Paket sinnvoll ist.
Anschließend richten wir Odoo ein, übernehmen Stammdaten, offene Posten und Lagerbestände und schulen Ihr Team mit den eigenen Daten. Outlook und Kalender binden wir direkt an. Für Berichte, die heute in Excel oder Power BI entstehen, prüfen wir, ob Odoo-Dashboards und die integrierte Tabellenkalkulation ausreichen oder ob ein Export sinnvoll bleibt. Der Umstieg erfolgt an einem Stichtag, meist zum Geschäftsjahresbeginn.
Unser Fazit
Business Central ist die naheliegende Wahl für Unternehmen, die tief in Microsoft 365 und der Power Platform verankert sind oder von Dynamics NAV kommen. Für mittelständische Unternehmen, die ERP, CRM, Website und Personal in einem System zu niedrigeren Lizenzkosten wollen, ist Odoo oft die pragmatischere Lösung.
Ob Odoo für Sie passt, klären wir in der Prozessanalyse. Mehr zu Kostenfaktoren im Ratgeber Was kostet ein ERP-System? Weitere Vergleiche: Odoo vs. SAP Business One.
Häufige Fragen
Was kostet Business Central im Vergleich zu Odoo?
Laut Microsoft kostet Business Central Essentials 69,30 € und Premium 95,30 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Team Members 6,90 € (zzgl. MwSt.). Odoo kostet laut odoo.com 24,90 € (Standard) oder 44,90 € (Custom) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Bei beiden Systemen kommen Einführungskosten durch einen Partner hinzu.
Ist Odoo eine Alternative zu Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja, für mittelständische Unternehmen, die CRM, Website, E-Commerce, Personal und Fertigung in einem System ohne zusätzliche Lizenzen abbilden wollen. Wenn Ihr Unternehmen stark auf Microsoft 365 und die Power Platform setzt, kann Business Central die bessere Wahl sein.
Wir nutzen noch Microsoft Dynamics NAV. Sollten wir zu Odoo oder Business Central wechseln?
Business Central ist der Nachfolger von Dynamics NAV, Microsoft und Partner bieten dafür Migrationswege an. Das spricht für Business Central, wenn Ihr NAV gut zu Ihren Abläufen passt. Wenn Sie ohnehin viele Prozesse neu aufsetzen wollen oder hohe Anpassungskosten aus NAV mitschleppen, lohnt der Vergleich mit Odoo.
Wie lange dauert eine Einführung von Odoo?
Mit unseren Paketen 6–8 Wochen (Starter), 8–12 Wochen (Business) oder rund 16 Wochen (Enterprise), je nach Umfang. Bei Business Central hängt die Dauer vom Microsoft-Partner und vom Projektumfang ab.
Funktioniert Odoo mit Outlook und Excel?
Ja. Odoo bietet eine Outlook-Anbindung für E-Mails und Kalender, Daten lassen sich nach Excel exportieren, und Odoo hat eine eigene Tabellenkalkulation. Die Verzahnung mit Microsoft 365 ist bei Business Central aber naturgemäß tiefer.
Quellen
Stand: Oktober 2026. Preise und Konditionen können sich ändern, maßgeblich sind die Angaben der Hersteller.
Odoo oder Business Central: Was passt zu Ihnen
Wir prüfen Ihre Abläufe und Ihre IT-Landschaft und sagen Ihnen ehrlich, welches System besser passt.