Odoo vs. Lexware: wann sich der Umstieg lohnt
Lexware ist ein guter Einstieg für kleine Unternehmen. Mit wachsendem Team, Lager, Vertrieb oder Fertigung reicht eine Buchhaltungssoftware aber oft nicht mehr aus. Wir zeigen, wann der Wechsel zu Odoo sinnvoll ist, was er kostet und wann Sie besser bei Lexware bleiben.
Stand: Oktober 2026. Preise laut odoo.com und lexware.de, zzgl. MwSt.
Vergleich
Buchhaltungssoftware vs. ERP-System
Lexware und Odoo bedienen unterschiedliche Bedürfnisse. Lexware Office ist die Cloud-Lösung für Buchhaltung und Rechnungen, daneben gibt es Desktop-Produkte wie Lexware warenwirtschaft. Odoo ist ein ERP-System für das ganze Unternehmen.
ERP-System
Buchhaltungssoftware
Odoo
- Ausrichtung ERP für das ganze Unternehmen
- Preismodell Pro Nutzer: Standard 24,90 €, Custom 44,90 €/Monat (jährlich)
- Lager Integriert (Lager-App, Barcode, Mehrlager)
- Fertigung Integriert (Stücklisten, Fertigungsaufträge, Planung)
- CRM & Vertrieb CRM mit Pipeline, Angebote, Aufträge
- Buchhaltung Integrierte Finanzbuchhaltung mit DATEV-Export
- Schnittstellen Externe API im Custom-Tarif, Odoo App Store
- Einführung mit PISTA 6–12 Wochen, ab 7.500 € einmalig
Lexware
- Ausrichtung Buchhaltung, Rechnungen, Lohn; Warenwirtschaft als Desktop-Produkt
- Preismodell Pro Paket: Lexware Office S–XL 7,90–32,90 €/Monat
- Lager Nicht in Lexware Office; Lexware warenwirtschaft pro ab 61,90 €/Monat (Desktop)
- Fertigung Keine Fertigungssteuerung
- CRM & Vertrieb Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen
- Buchhaltung Kernkompetenz: Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer, Steuerberater-Zugang
- Schnittstellen Public API in Lexware Office XL
- Einführung mit PISTA Selbst einrichtbar
Lexware Office: Versionen S 7,90 €, M 12,90 €, L 21,90 €, XL 32,90 € pro Monat, monatlich kündbar; Lohn & Gehalt als Zusatz für 12,90 €/Monat. Lexware warenwirtschaft pro: 61,90 €/Monat oder 742,80 €/Jahr. Odoo: Light-Benutzer 7,90 €/Monat, im ersten Jahr rabattierte Preise für anfangs bestellte Nutzer.
Typische Zeichen, dass Sie Lexware entwachsen sind
Diese Symptome deuten darauf hin, dass Ihre Software nicht mehr mit Ihrem Unternehmen mithält.
Doppelte Dateneingabe
Sie tippen dieselben Informationen in Lexware, Excel und ein separates CRM ein. Jede doppelte Eingabe kostet Zeit und erhöht die Fehlerquote.
Excel als Brückensystem
Lagerverwaltung, Projektplanung oder Personalübersicht liegen in Excel-Tabellen, die nur noch einzelne Mitarbeiter durchblicken.
Fehlende Transparenz
Sie können nicht auf Knopfdruck sagen, wie viel Ware im Lager liegt, welcher Kunde offene Posten hat oder wie profitabel ein Projekt war.
Mehrere Programme für ein Unternehmen
Buchhaltung in Lexware Office, Lager in der Desktop-Warenwirtschaft, Vertrieb in einem dritten Tool: Jede Übergabe ist eine potenzielle Fehlerquelle.
Kein CRM, keine Fertigung
Sie brauchen Vertriebspipeline, Projektsteuerung oder Fertigungsaufträge. Dafür ist Lexware nicht gebaut, Sie landen bei Insellösungen.
Schnittstellen-Aufwand
Onlineshop, Versanddienstleister oder Zeiterfassung sollen mit der Buchhaltung zusammenspielen. Die Anbindungen sind aufwendig oder fehlen.
Was Odoo zusätzlich bietet
Odoo ersetzt nicht nur Lexware, sondern auch die Excel-Tabellen und Einzeltools, die sich über die Jahre angesammelt haben.
Alles in einem System
CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Buchhaltung, Personal, Projekte und Website sind integriert. Im Standard- und Custom-Tarif sind alle Odoo-Apps enthalten.
Automatisierte Abläufe
Vom Angebot zur Rechnung, von der Bestellung zur Lieferung: Folgebelege entstehen aus dem Vorgang, Erinnerungen und Freigaben laufen automatisch.
Wächst mit
Zusätzliche Nutzer und Apps schalten Sie bei Bedarf frei. Die Kosten steigen pro Nutzer, nicht pro Modul.
Schnittstellen
Über die externe API (Custom-Tarif) und Module aus dem Odoo App Store binden Sie Onlineshop, Bank, Versanddienstleister oder Zeiterfassung an.
Auswertungen in Echtzeit
Dashboards und Berichte greifen auf dieselben Daten zu wie Vertrieb, Lager und Buchhaltung. Sie sehen den aktuellen Stand statt des Vormonats.
Mehrere Firmen
Mehrere Gesellschaften oder Standorte in einer Datenbank, mit getrennter Buchhaltung und konsolidierten Berichten (Custom-Tarif).
Wann Lexware besser passt
Ein ERP-System ist nicht für jedes Unternehmen die richtige Antwort. In diesen Fällen raten wir, bei Lexware zu bleiben.
Sie brauchen vor allem Rechnungen und Buchhaltung
Wenn Sie Angebote und Rechnungen schreiben, Belege erfassen und die Buchhaltung mit dem Steuerberater abstimmen, deckt Lexware Office das zu einem Monatspreis ab, den Odoo mit Einführung nicht erreicht.
Ihr Team ist klein und wächst nicht stark
Bei wenigen Mitarbeitern ohne Lager, Fertigung oder komplexen Vertrieb steht der Aufwand einer ERP-Einführung in keinem Verhältnis zum Nutzen.
Sie wollen ohne Projekt starten
Lexware Office richten Sie selbst ein und kündigen es monatlich. Eine Odoo-Einführung ist ein Projekt mit Analyse, Konfiguration und Schulung.
Der Umstieg in vier Schritten
Die Migration ist planbar, wenn Datenbestand und Stichtag früh geklärt sind.
Bestandsaufnahme Ihrer Lexware-Daten
Wir analysieren Ihren Datenbestand: Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Posten. Dabei legen wir fest, was übernommen und was vorher bereinigt wird.
Parallelbetrieb statt Big Bang
Sie arbeiten in Lexware weiter, während wir Odoo einrichten und mit Ihren Daten befüllen. Der Wechsel erfolgt an einem geplanten Stichtag, idealerweise abgestimmt mit Ihrem Steuerberater.
Datenmigration und Prüfung
Stammdaten und offene Posten werden migriert. Anschließend prüfen wir gemeinsam: Stimmen die Salden, sind alle Kunden und Artikel vollständig?
Schulung und Go-Live
Ihre Mitarbeiter lernen Odoo mit den eigenen Daten und Abläufen kennen. Nach der Schulung schalten wir um und begleiten die ersten Wochen eng.
Typische Dauer
Mit dem Starter-Paket (bis 10 Mitarbeiter, 7.500 € einmalig) rechnen Sie mit 6–8 Wochen, mit dem Business-Paket (10–50 Mitarbeiter, 19.750 € einmalig) mit 8–12 Wochen bis zum produktiven Betrieb.
Unser Fazit
Lexware ist eine solide Lösung für die Buchhaltung kleiner Unternehmen. Sobald Sie wachsen, Lager, Vertrieb oder Fertigung abbilden oder mehrere Programme verbinden müssen, stoßen Sie an Grenzen. Dann ist Odoo die naheliegende nächste Stufe.
Ob sich der Umstieg rechnet, prüfen wir in der Prozessanalyse. Weitere Vergleiche finden Sie in der ERP-Vergleichsübersicht, etwa Odoo vs. weclapp.
Häufige Fragen
Ist Odoo eine Alternative zu Lexware?
Ja, wenn Sie mehr als Buchhaltung und Rechnungen brauchen. Odoo bildet zusätzlich CRM, Lager, Einkauf, Fertigung, Projekte und Personal in einem System ab. Wenn Sie nur Rechnungen schreiben und die Buchhaltung mit dem Steuerberater abstimmen, ist Lexware meist die günstigere und einfachere Lösung.
Was kostet Odoo im Vergleich zu Lexware?
Lexware Office kostet laut lexware.de je nach Version 7,90 € bis 32,90 € pro Monat (zzgl. MwSt.). Odoo berechnet pro Nutzer: 24,90 € im Standard-Tarif und 44,90 € im Custom-Tarif pro Monat bei jährlicher Zahlung. Für fünf Nutzer im Standard-Tarif sind das 124,50 € pro Monat. Dazu kommen bei Odoo in der Regel Einführungskosten.
Können wir unsere Lexware-Daten nach Odoo übernehmen?
Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Artikel sowie offene Posten übernehmen wir strukturiert. Ob und wie Buchungshistorie migriert wird, klären wir mit Ihnen und Ihrem Steuerberater. Häufig ist ein Wechsel zum Geschäftsjahresbeginn mit Übernahme der Eröffnungssalden der sauberste Weg.
Wie lange dauert der Umstieg von Lexware auf Odoo?
Mit unserem Starter-Paket rechnen Sie mit 6–8 Wochen, mit dem Business-Paket mit 8–12 Wochen bis zum produktiven Betrieb, je nach Umfang und Datenlage.
Arbeitet Odoo mit unserem Steuerberater zusammen?
Ja. Odoo bietet einen DATEV-Export für die Buchhaltungsdaten, und Ihr Steuerberater kann einen eigenen Zugang erhalten. Wie die Zusammenarbeit konkret aussehen soll, stimmen wir in der Einführung mit Ihrer Kanzlei ab.
Quellen
Stand: Oktober 2026. Preise und Konditionen können sich ändern, maßgeblich sind die Angaben der Hersteller.
Lohnt sich der Umstieg für Sie
Wir prüfen, ob der Wechsel zu Odoo für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, und sagen auch, wenn Lexware die bessere Wahl bleibt.